Policy Objective: Solid Earth, Inc. recognizes the importance of protecting the health, safety, and wellbeing of all its employees. Solid Earth, Inc. wants to do all it can to provide a safe workplace free of risks created by alcohol and drug abuse. We are familiar with the effects of alcohol and other drugs and how use of these substances eventually takes its toll on job performance. It is our goal for employees to be able to perform their duties safely, and in the best interest of their fellow workers and our clients, when they report to Solid Earth, Inc. for their job. In addition, Solid Earth, Inc. expects all employees to assist in maintain a work environment that is free from the use and effects of alcohol, controlled substances, and/or other mood-altering drugs.
Applicability: This policy applies to all current employees (part-time, full-time, salaried, etc.) of Solid Earth, Inc. and to those applicants that Solid Earth, Inc. may hire in the future.
Regulated Substances:
- Alcohol
- Controlled Substances
- Marijuana
- Opiates
- Cocaine
- Amphetamine
- Phencyclidine
Prohibited Use, Manufacture, and/or Distribution of Sale:
A. Alcohol – No supervisor (having knowledge of) shall permit any employee to, and no employee shall:
- Report for duty or remain on duty requiring performance of safety sensitive functions while having a blood alcohol concentration of 0.02% or greater.
- Consume alcohol while on duty.
- Report for duty within four hours of alcohol consumption.
- Possess alcohol while on duty or operating a commercial motor vehicle.
- Consume alcohol within eight hours of an accident (if required to be tested) or until testing is completed.
B. Controlled Substances – No supervisor (having knowledge of) shall permit any employee to, and no employee shall:
- Report for duty or remain on duty requiring performance of safety sensitive functions when using any controlled substance.
- Exception: If the use is pursuant to instructions of a physician who has provided written documentation that the substance does not adversely affect the ability to safely operate a motor vehicle. Employees covered under this policy must report any therapeutic drug use to his/her supervisor immediately.
- Report or reman on duty or perform one or more safety sensitive functions having tested positive for controlled substances.
Prescription Medication and Over the Counter Medication:
- It is the responsibility of each employee to notify Solid Earth, Inc. or their supervisor when they are taking ANY prescription or over the counter medication that may cause impairment.
- Employee MUST have a valid and current doctor's prescription and MUST be under the prescribing doctor's care if taking any type of prescription medication that can create impairment.
- If any employee tests positive and cannot produce a prescription, the MRO (Medical Review Officer) will report a positive result to the employer. See Consequences for possible actions the employer may take.
- If employee tests positive and a prescription exists, the MRO will report the result as a negative, but will also report any safety concerns which may require further evaluation.
Required Testing Circumstances:
A. Pre-Employment or New Hire Employment Testing (paid for by employer): When a job offer is pending, Solid Earth, Inc. will require a negative controlled substance test result. Applicant must have verified negative and normal controlled substance test result. If the sample is dilute, applicant will be given the opportunity to retest a second time. If the second sample is also dilute, the offer of employment will be withdrawn. A valid specimen is one that meets the concentration requirements (creatinine is 20 mg/dL or greater and specific gravity is 1.003 – 1.040. If a specimen falls out of those ranges, it is classified as a dilute specimen. Any job applicant who fails to pass the controlled substance test with negative and normal test results will have the offer of employment withdrawn. Applicant may reapply after a period of 6 months has passed from the original date of application.
B. Post-Accident Testing (paid for by employer): In the event that any accident occurs on company time, occurs on company property, occurs in a company vehicle, involves an injury that is reportable by law to workman's compensation, requires medical attention, results in property damage in the amount of $200.00 or greater, and/or in which the employee requests medical attention, the involved employee(s) must be transported by a supervisor to the testing facility and will be tested for alcohol and controlled substances as soon as possible following the accident. Solid Earth, Inc. employees must report all accidents to their supervisor or designee immediately following the accident. The supervisor or designee will transport the employee to the test site for a breath alcohol test within two (2) hours or at least by eight (8) hours after the accident. Solid Earth, Inc. employees must submit to a controlled substance test within thirty-two (32) hours from the accident.
C. Random Testing (paid for by employer): An annual rate of 10% of those enrolled in the consortium will be tested for alcohol and 50% of those enrolled will be tested for controlled substances. Testing will be unannounced and spread throughout the year. Each employee has an equal chance of being selected for testing each time a selection date is set. Solid Earth, Inc. will be enrolled in the Pro-Com consortium for random testing. This selection is performed by a scientifically valid computerized method. Once notified of selection, Solid Earth, Inc. employee will proceed immediately to the lab for testing.
D. Reasonable Suspicion Testing (paid for by employer): Employees are required to submit to alcohol or controlled substance testing whenever there is reasonable suspicion that a portion of this policy has been violated. Trained supervisors will be authorized to determine, based on observation of behaviors, that alcohol/controlled substances testing be conducted. Such testing should occur as soon as possible. Employees who refuse to submit to testing are subject to the same consequences of a positive test.
E. Return to Duty Testing (paid for by the employee): An employee who tests positive will continue to stay in the random drug testing program. In addition, the employee will be required to take 1-2 tests per month for the next 3-12 months, at his/her own expense. If employee consistently tests negative for the next 3-12 months, they will return to the normal random drug program without additional tests. If any employee tests positive during this time, the employer may terminate his/her employment or request the employee to obtain the service of a Substance Abuse Professional (SAP). The employee must abide by the SAP recommendation, at the employee's expense, to rehabilitate before resuming safety sensitive functions. When employee is released by SAP and is allowed by SAP and employer to return to work, employee must take a return to duty test. If the test is negative, the employee may, upon approval from the program supervisor, return to his/her previous duties.
F. Follow-up Testing (paid for by the employee): If it is determined that an employee is in need of assistance in resolving misuse, the employee understands that they are subject to unannounced follow-up testing as directed through a cooperative effort between SAP and program supervisor. A minimum of 6 follow-up tests must take place during twelve (12) consecutive months after treatment was completed. Follow-up testing may continue for up to 5 years at the discretion of Solid Earth, Inc.
Testing Procedures: Testing shall be conducted in a manner to ensure adherence to standards of confidentiality, privacy, accuracy, and reliability as approved by the Department of Transportation and the Department of Health and Human Services. Testing will take place at Medtox Laboratory located in St. Paul, MN. Medtox is a NIDA certified laboratory.
A. Alcohol Testing
- A breath specimen or a saliva specimen is required to test for alcohol.
- Breath test or saliva test will be conducted by a certified alcohol technician.
- Tester uses an approved Evidential Breath Testing Device, or DOT approved saliva test kit.
- The initial test must give results of less than 0.02 or a retest (confirmation) test must be done following a fifteen (15) minute wait.
- If the confirmation test reveals a concentration of greater than 0.02, the individual is in violation of this policy.
Post-accident breath or blood testing may be conducted by Federal, State, or local official having independent authority, if the results can be obtained by the employer.
Controlled Substance Testing
- A urine sample is required to test for controlled substances and will be collected under controlled circumstances.
- Urine may be collected using a single vial or split specimen containers and shall be labeled thoroughly to preserve identity.
- Specimens are transported to a Department of Health and Human Services approved testing lab.
- Specimens undergo testing by an initial screening procedure, which is followed by GC-MS confirmation testing if necessary.
- The urine is positive for substances if the substance is present in an amount greater than the minimum threshold.
- A Medical Review Officer or MRO Assistant will contact the employee if there is a positive result, to verify the result.
- The MRO or MRO Assistant reports the result to Solid Earth, Inc. program supervisor.
- If a split sample is collected, the Medical Review Officer or MRO Assistant will give the donor employee the option of testing the remaining split specimen at a NIDA certified laboratory of their choice and at the employee's expense.
Refusal to Submit: The employee is determined to have refused to submit to testing if:
- He/she/they refuse to take the test.
- There is an inability to produce urine after forty-four (44) ounces of fluid are ingested and three (3) hours have passed or cannot give enough breath sample with an absence of a valid medical explanation determined through a medical evaluation.
- He/she/they provides false information.
- He/she/they fails to report within the required time frame for testing.
- Engage in contact that clearly obstructs the testing process.
This refusal constitutes a positive test and is therefore subject to the consequences of a positive test result up to and including termination.
Other Prohibitions:
A. Hemp – Several products are available commercially to the public which are advertised as Hemp products. The legal counsel for the Department of Transportation has asserted that consuming hemp food products or utilizing hemp cosmetics is not a legitimate medical explanation for a prohibited substance or metabolite in an individual's specimen. Solid Earth, Inc. will not accept the ingestion of a hemp-based product as an excuse for testing positive for marijuana metabolites.
Adulterants – If an employee is found to have adulterated, substituted, tampered with, misidentified, or otherwise acted to deceive the employer regarding test samples he/she/they will be immediately terminated.
B. Dilute Specimens – Employees are required to provide a normal urine specimen for testing. If the drug screening test result is reported as dilute, the employee must be tested again immediately. The employee will be required to retest at their expense until a normal sample is given.
Consequences: Anyone who violates all or part of this policy will immediately be removed from performing their normal job duties and functions. Any damages to company property or equipment (including rental equipment, lodging, vehicles, tools, etc.) that occur during or as a result of a violation of this drug policy will be immediately deducted from the employee's termination paycheck up to sixty percent (60%) of disposable income. If the employee would like to be reinstated into their job functions, they will be subject to previously listed testing requirements or the employee will be required to complete three (3) negative controlled substance tests if they have tested positive for any controlled substances, and/or three (3) breath alcohol tests (whichever guideline is more stringent). All damages not paid upon termination must be repaid upon rehire.
Record Keeping:
A. Retention Period – The following records will be retained for five (5) years: verified positive drug test results; confirmed positive alcohol test results (any detectable level); documentation of refusals; employee referrals to SAP; annual management system information reports. Records related to all processes and employee training will be retained for two (2) years. Records of negative drug tests and alcohol breath tests will be retained for one (1) year.
B. Types of Records – Collection Process (random selection documents; reasonable suspicion documents; post-accident documents; documents verifying medical inability to provide adequate breath or urine); Employer's Copy of Tests (employer's copy of alcohol tests; employer's copy of controlled substance chain of custody; documents from MRO; documents related to refusal to submit; documents presented by employee to dispute refusal to submit); Evaluations (determinations by the SAP needed to resolve misuse compliance with SAP; compliance with SAP); Education and Training (materials on misuse awareness, including policy and employee's signed receipt of educational materials; documents of supervisor training to qualify for making reasonable suspicion judgements); agreements with collection sites, labs, and/or consortiums.
C. Access to Records – The employee is entitled to a copy of his/her/their record. Subsequent employers or others may have a copy of the records upon a specific written request from the employee.
Training:
- Those designated to determine if reasonable suspicion exists must receive sixty (60) minutes of alcohol and sixty (60) minutes of controlled substances training, which covers the physical, speech, and performance indicators of misuse/impairment.
- Each covered employee must be provided materials about the effects of drug and alcohol use (film, written, etc.), the company policy, and the name of the supervisor who can answer their questions about the material.
- Each employee must sign a certificate of the receipt of materials.
Reporting by Employees: The following procedure shall be used when an employee suspects controlled substance use or alcohol misuse by another employee subject to the requirements of the above policy parameters.
- The employee shall report the concern to his/her/their supervisor. If the supervisor is not available, the employee shall report the concern to the owner or the Human Resources Specialist. All such reports shall be held in confidence.
- The employee shall not discuss the concern with other employees.
- The supervisor or other authorized person to whom the report was made shall take the necessary steps to confront the employee suspected of having the controlled substance and/or alcohol problem and take the necessary action pursuant to this policy.
Objetivo de la política: Solid Earth, Inc. reconoce la importancia de proteger la salud, la seguridad y el bienestar de todos sus empleados. Solid Earth, Inc. desea hacer todo lo posible para ofrecer un lugar de trabajo seguro y libre de los riesgos creados por el abuso de alcohol y drogas. Conocemos los efectos del alcohol y otras drogas y cómo el uso de estas sustancias termina afectando el desempeño laboral. Nuestro objetivo es que los empleados puedan realizar sus tareas de forma segura, y en el mejor interés de sus compañeros y de nuestros clientes, cuando se presenten a trabajar en Solid Earth, Inc. Además, Solid Earth, Inc. espera que todos los empleados ayuden a mantener un ambiente de trabajo libre del uso y los efectos del alcohol, las sustancias controladas y/u otras drogas que alteran el estado de ánimo.
Aplicabilidad: Esta política aplica a todos los empleados actuales (de medio tiempo, tiempo completo, asalariados, etc.) de Solid Earth, Inc. y a los solicitantes que Solid Earth, Inc. pueda contratar en el futuro.
Sustancias reguladas:
- Alcohol
- Sustancias controladas
- Marihuana
- Opiáceos
- Cocaína
- Anfetamina
- Fenciclidina
Uso, fabricación y/o distribución o venta prohibidos:
A. Alcohol – Ningún supervisor (que tenga conocimiento) permitirá que ningún empleado, y ningún empleado deberá:
- Presentarse al trabajo o permanecer en el trabajo que requiera realizar funciones sensibles a la seguridad con una concentración de alcohol en sangre de 0.02% o mayor.
- Consumir alcohol durante el trabajo.
- Presentarse al trabajo dentro de las cuatro horas posteriores al consumo de alcohol.
- Poseer alcohol durante el trabajo u operando un vehículo motorizado comercial.
- Consumir alcohol dentro de las ocho horas posteriores a un accidente (si debe someterse a prueba) o hasta que se complete la prueba.
B. Sustancias controladas – Ningún supervisor (que tenga conocimiento) permitirá que ningún empleado, y ningún empleado deberá:
- Presentarse al trabajo o permanecer en el trabajo que requiera realizar funciones sensibles a la seguridad mientras usa cualquier sustancia controlada.
- Excepción: si el uso es conforme a las instrucciones de un médico que haya proporcionado documentación escrita de que la sustancia no afecta negativamente la capacidad de operar un vehículo de forma segura. Los empleados cubiertos por esta política deben informar de inmediato a su supervisor cualquier uso terapéutico de medicamentos.
- Presentarse o permanecer en el trabajo o realizar una o más funciones sensibles a la seguridad habiendo dado positivo para sustancias controladas.
Medicamentos con receta y de venta libre:
- Es responsabilidad de cada empleado notificar a Solid Earth, Inc. o a su supervisor cuando esté tomando CUALQUIER medicamento con receta o de venta libre que pueda causar deterioro.
- El empleado DEBE tener una receta médica válida y vigente y DEBE estar bajo el cuidado del médico que la recetó si toma cualquier tipo de medicamento con receta que pueda crear deterioro.
- Si un empleado da positivo y no puede presentar una receta, el MRO (Oficial de Revisión Médica) reportará un resultado positivo al empleador. Vea «Consecuencias» para las posibles acciones que el empleador puede tomar.
- Si el empleado da positivo y existe una receta, el MRO reportará el resultado como negativo, pero también informará cualquier preocupación de seguridad que pueda requerir una evaluación adicional.
Circunstancias en que se requieren pruebas:
A. Prueba previa al empleo o de nuevo empleado (pagada por el empleador): Cuando hay una oferta de trabajo pendiente, Solid Earth, Inc. exigirá un resultado negativo en la prueba de sustancias controladas. El solicitante debe tener un resultado verificado negativo y normal. Si la muestra está diluida, se le dará la oportunidad de repetir la prueba una segunda vez. Si la segunda muestra también está diluida, se retirará la oferta de empleo. Una muestra válida es la que cumple con los requisitos de concentración (creatinina de 20 mg/dL o mayor y gravedad específica de 1.003 a 1.040). Si una muestra queda fuera de esos rangos, se clasifica como muestra diluida. A todo solicitante que no apruebe la prueba de sustancias controladas con resultados negativos y normales se le retirará la oferta de empleo. El solicitante puede volver a postularse después de que hayan pasado 6 meses desde la fecha original de la solicitud.
B. Prueba posterior a un accidente (pagada por el empleador): En caso de que ocurra cualquier accidente en tiempo de la empresa, en propiedad de la empresa, en un vehículo de la empresa, que implique una lesión reportable por ley a la compensación laboral, que requiera atención médica, que resulte en daños a la propiedad por un monto de $200.00 o mayor, y/o en el que el empleado solicite atención médica, el/los empleado(s) involucrado(s) deben ser transportados por un supervisor a la instalación de pruebas y serán evaluados para alcohol y sustancias controladas tan pronto como sea posible después del accidente. Los empleados de Solid Earth, Inc. deben reportar todos los accidentes a su supervisor o designado inmediatamente después del accidente. El supervisor o designado transportará al empleado al lugar de prueba para una prueba de aliento dentro de dos (2) horas o al menos dentro de ocho (8) horas después del accidente. Los empleados de Solid Earth, Inc. deben someterse a una prueba de sustancias controladas dentro de las treinta y dos (32) horas posteriores al accidente.
C. Prueba aleatoria (pagada por el empleador): Una tasa anual del 10% de los inscritos en el consorcio será evaluada para alcohol y el 50% de los inscritos será evaluado para sustancias controladas. Las pruebas serán sin previo aviso y distribuidas a lo largo del año. Cada empleado tiene la misma probabilidad de ser seleccionado cada vez que se fija una fecha de selección. Solid Earth, Inc. estará inscrita en el consorcio Pro-Com para las pruebas aleatorias. Esta selección se realiza mediante un método computarizado científicamente válido. Una vez notificado de la selección, el empleado de Solid Earth, Inc. acudirá de inmediato al laboratorio para la prueba.
D. Prueba por sospecha razonable (pagada por el empleador): Los empleados deben someterse a pruebas de alcohol o sustancias controladas siempre que haya sospecha razonable de que se ha violado una parte de esta política. Los supervisores capacitados estarán autorizados a determinar, con base en la observación de comportamientos, que se realice una prueba de alcohol/sustancias controladas. Dicha prueba debe realizarse lo antes posible. Los empleados que se nieguen a someterse a la prueba están sujetos a las mismas consecuencias de una prueba positiva.
E. Prueba de regreso al trabajo (pagada por el empleado): Un empleado que dé positivo continuará en el programa de pruebas aleatorias. Además, se le exigirá tomar de 1 a 2 pruebas por mes durante los siguientes 3 a 12 meses, por su propia cuenta. Si el empleado da negativo de manera constante durante los siguientes 3 a 12 meses, regresará al programa aleatorio normal sin pruebas adicionales. Si un empleado da positivo durante este tiempo, el empleador puede terminar su empleo o solicitar al empleado que obtenga el servicio de un Profesional de Abuso de Sustancias (SAP). El empleado debe acatar la recomendación del SAP, a su propia cuenta, para rehabilitarse antes de reanudar las funciones sensibles a la seguridad. Cuando el SAP libera al empleado y el SAP y el empleador le permiten regresar al trabajo, el empleado debe tomar una prueba de regreso al trabajo. Si la prueba es negativa, el empleado puede, con la aprobación del supervisor del programa, regresar a sus funciones anteriores.
F. Prueba de seguimiento (pagada por el empleado): Si se determina que un empleado necesita ayuda para resolver el uso indebido, el empleado entiende que está sujeto a pruebas de seguimiento sin previo aviso, según lo dirija un esfuerzo cooperativo entre el SAP y el supervisor del programa. Se deben realizar un mínimo de 6 pruebas de seguimiento durante doce (12) meses consecutivos después de completar el tratamiento. La prueba de seguimiento puede continuar hasta por 5 años a discreción de Solid Earth, Inc.
Procedimientos de prueba: Las pruebas se realizarán de manera que se garantice el cumplimiento de las normas de confidencialidad, privacidad, exactitud y fiabilidad aprobadas por el Departamento de Transporte y el Departamento de Salud y Servicios Humanos. Las pruebas se realizarán en el Laboratorio Medtox ubicado en St. Paul, MN. Medtox es un laboratorio certificado por NIDA.
A. Prueba de alcohol
- Se requiere una muestra de aliento o de saliva para detectar alcohol.
- La prueba de aliento o de saliva será realizada por un técnico de alcohol certificado.
- El evaluador usa un Dispositivo de Prueba de Aliento Evidencial aprobado, o un kit de prueba de saliva aprobado por el DOT.
- La prueba inicial debe dar resultados de menos de 0.02 o se debe realizar una prueba de repetición (confirmación) después de una espera de quince (15) minutos.
- Si la prueba de confirmación revela una concentración mayor a 0.02, la persona está en violación de esta política.
La prueba de aliento o sangre posterior a un accidente puede ser realizada por un funcionario federal, estatal o local con autoridad independiente, si el empleador puede obtener los resultados.
Prueba de sustancias controladas
- Se requiere una muestra de orina para detectar sustancias controladas y se recolectará bajo circunstancias controladas.
- La orina puede recolectarse usando un solo frasco o recipientes de muestra dividida y se etiquetará minuciosamente para preservar la identidad.
- Las muestras se transportan a un laboratorio de pruebas aprobado por el Departamento de Salud y Servicios Humanos.
- Las muestras se someten a un procedimiento de detección inicial, seguido de una prueba de confirmación GC-MS si es necesario.
- La orina es positiva para sustancias si la sustancia está presente en una cantidad mayor al umbral mínimo.
- Un Oficial de Revisión Médica o Asistente del MRO contactará al empleado si hay un resultado positivo, para verificar el resultado.
- El MRO o el Asistente del MRO reporta el resultado al supervisor del programa de Solid Earth, Inc.
- Si se recolecta una muestra dividida, el Oficial de Revisión Médica o Asistente del MRO le dará al empleado donante la opción de analizar la muestra dividida restante en un laboratorio certificado por NIDA de su elección y a cuenta del empleado.
Negativa a someterse: Se determina que el empleado se ha negado a someterse a la prueba si:
- Se niega a tomar la prueba.
- Hay incapacidad de producir orina después de ingerir cuarenta y cuatro (44) onzas de líquido y de que hayan pasado tres (3) horas, o no puede dar suficiente muestra de aliento sin una explicación médica válida determinada mediante una evaluación médica.
- Proporciona información falsa.
- No se presenta dentro del plazo requerido para la prueba.
- Participa en conductas que claramente obstruyen el proceso de prueba.
Esta negativa constituye una prueba positiva y, por lo tanto, está sujeta a las consecuencias de un resultado positivo, hasta e incluido el despido.
Otras prohibiciones:
A. Cáñamo – Hay varios productos disponibles comercialmente al público que se anuncian como productos de cáñamo. El asesor legal del Departamento de Transporte ha afirmado que consumir productos alimenticios de cáñamo o usar cosméticos de cáñamo no es una explicación médica legítima para una sustancia prohibida o un metabolito en la muestra de una persona. Solid Earth, Inc. no aceptará la ingestión de un producto a base de cáñamo como excusa para dar positivo por metabolitos de marihuana.
Adulterantes – Si se descubre que un empleado ha adulterado, sustituido, manipulado, identificado erróneamente o actuado de otro modo para engañar al empleador respecto a las muestras de prueba, será despedido de inmediato.
B. Muestras diluidas – Los empleados deben proporcionar una muestra de orina normal para la prueba. Si el resultado de la prueba de detección de drogas se reporta como diluido, el empleado debe ser evaluado de nuevo de inmediato. Se le exigirá repetir la prueba a su propia cuenta hasta que dé una muestra normal.
Consecuencias: Cualquier persona que viole toda o parte de esta política será retirada de inmediato de realizar sus tareas y funciones laborales normales. Cualquier daño a la propiedad o equipo de la empresa (incluido equipo alquilado, alojamiento, vehículos, herramientas, etc.) que ocurra durante o como resultado de una violación de esta política de drogas se deducirá de inmediato del cheque de liquidación del empleado, hasta el sesenta por ciento (60%) del ingreso disponible. Si el empleado desea ser reincorporado a sus funciones, estará sujeto a los requisitos de prueba antes mencionados o se le exigirá completar tres (3) pruebas negativas de sustancias controladas si ha dado positivo para alguna sustancia controlada, y/o tres (3) pruebas de aliento (la pauta que sea más estricta). Todos los daños no pagados al momento del despido deben reembolsarse al ser recontratado.
Mantenimiento de registros:
A. Período de retención – Los siguientes registros se conservarán durante cinco (5) años: resultados positivos verificados de pruebas de drogas; resultados positivos confirmados de pruebas de alcohol (cualquier nivel detectable); documentación de negativas; remisiones de empleados al SAP; informes anuales del sistema de información de gestión. Los registros relacionados con todos los procesos y la capacitación de empleados se conservarán durante dos (2) años. Los registros de pruebas de drogas negativas y pruebas de aliento se conservarán durante un (1) año.
B. Tipos de registros – Proceso de recolección (documentos de selección aleatoria; documentos de sospecha razonable; documentos posteriores a un accidente; documentos que verifican la incapacidad médica de proporcionar aliento u orina adecuados); Copia del empleador de las pruebas (copia del empleador de las pruebas de alcohol; copia del empleador de la cadena de custodia de sustancias controladas; documentos del MRO; documentos relacionados con la negativa a someterse; documentos presentados por el empleado para disputar la negativa); Evaluaciones (determinaciones del SAP necesarias para resolver el uso indebido; cumplimiento con el SAP); Educación y capacitación (materiales sobre concienciación del uso indebido, incluida la política y el recibo firmado por el empleado de los materiales educativos; documentos de capacitación de supervisores para calificar para hacer juicios de sospecha razonable); acuerdos con sitios de recolección, laboratorios y/o consorcios.
C. Acceso a los registros – El empleado tiene derecho a una copia de su registro. Los empleadores posteriores u otros pueden obtener una copia de los registros mediante una solicitud específica por escrito del empleado.
Capacitación:
- Quienes sean designados para determinar si existe sospecha razonable deben recibir sesenta (60) minutos de capacitación sobre alcohol y sesenta (60) minutos sobre sustancias controladas, que cubre los indicadores físicos, del habla y del desempeño del uso indebido/deterioro.
- A cada empleado cubierto se le deben proporcionar materiales sobre los efectos del uso de drogas y alcohol (película, escritos, etc.), la política de la empresa y el nombre del supervisor que puede responder sus preguntas sobre el material.
- Cada empleado debe firmar un certificado de recepción de los materiales.
Reporte por parte de los empleados: Se usará el siguiente procedimiento cuando un empleado sospeche el uso de sustancias controladas o el uso indebido de alcohol por parte de otro empleado sujeto a los requisitos de los parámetros de la política anterior.
- El empleado reportará la preocupación a su supervisor. Si el supervisor no está disponible, el empleado reportará la preocupación al propietario o al Especialista de Recursos Humanos. Todos estos reportes se mantendrán confidenciales.
- El empleado no discutirá la preocupación con otros empleados.
- El supervisor u otra persona autorizada a quien se hizo el reporte tomará las medidas necesarias para confrontar al empleado sospechoso de tener el problema de sustancias controladas y/o alcohol y tomará la acción necesaria conforme a esta política.